Verslag 29 januari 2024

Verslag van de vergadering van de Adviesraad Sociaal Domein (ASD) van de gemeente Aa en Hunze, gehouden op maandag 29 januari 2024 in De Spil te Gasselternijveen.


Aanwezig:             
Voorzitter:            dhr. Meindert Krijnsen 
Secretaris:            dhr. Henk Koster 
Leden van de ASD:    dhr. Tim Beijleveldt, dhr. Duncan den Boer, mw. Gerry Bos, 
mw. Ellen Diemers, mw. Arlene Haveman, Mw. Rita Siegers,
mw. Liesbeth Stolker, mw. Roelie Vis en dhr. Henk Wilms 
Ambtelijk secretaris:    mw. Sabine de Groot                 
Namens gemeente:        mw. Janet Dekker             
Afwezig met kennisgeving:    dhr. Jan Berends 


1.    Opening en vaststelling agenda
De voorzitter heet iedereen van harte welkom en opent de vergadering. Dhr. de Boer is helaas niet aanwezig in verband met ziekte. Er wordt besloten een nieuwe afspraak te plannen voor het gesprek over het AVE-model. De agenda wordt vastgesteld.

2.    Het AVE-model, in gesprek met dhr. Y. de Boer.
Wordt verplaatst naar een volgende vergadering. 

3.    Zaken voor overleg met de beleidsadviseurs:  
a)    Raadsvergaderingen
Op 29 februari is er een informerende raadsbijeenkomst over de NMD samenwerking. Dit is op locatie in Deurze. De raadsbijeenkomst is openbaar. 
b)    LTA 
De LTA wordt doorgenomen.
-    Er komt een aangepaste planning voor het armoedebeleid. Het stuk gaat eerst naar het college. Nadat het college het in concept heeft vastgesteld komt er een adviesaanvraag voor de ASD. Mogelijk is de termijn voor het advies 5 in plaats van 6 weken. De werkgroep participatie heeft over dit onderwerp contact met de beleidsadviseur en wordt op de hoogte gehouden.
-    De wet inburgering is opgeschoven vanwege ziekte. Mw. Dekker vraagt de beleidsadviseur om de ASD mee te nemen in het proces.
c)     Informatie en voorlichtingsbijeenkomsten m.b.t. het sociaal domein
Een paar leden zijn bij de voorlichtingsbijeenkomst van het IDO geweest. IDO staat voor Informatiepunt Digitale Overheid. Het beeld is dat het veel overlap heeft met wat er al binnen de gemeente aanwezig is. Het IDO is landelijk opgezet en lijkt vooral een doorverwijsorganisatie. De meerwaarde is nog niet duidelijk, maar het is ook nog in ontwikkeling. De ASD blijft de ontwikkelingen van het IDO volgen, vooral met oog op het onderwerp Laaggeletterdheid.
d)    Punten van de beleidsadviseur(s) 
•    Voorstel spelregels  
Vorige keer is dit stuk besproken en zijn er een paar opmerkingen gemaakt. Daar hebben mw. Dekker en mw. Westerhof naar gekeken en ze hebben het document aangepast. Er zijn geen opmerkingen over de aangepaste versie. Iedereen is akkoord met het document zoals het er nu ligt. De ASD en de beleidsadviseurs gaan werken volgens deze spelregels. 
Alle werkgroepen hebben nu een vast aanspreekpunt vanuit de gemeente: Mw. Dekker voor Wmo, mw. Schotpoort voor Jeugd en mw. van Wijhe voor Participatie. 
•    Mw. Dekker meldt dat ze bij de vergadering van 26 februari niet aanwezig is. Wie haar vervangt hangt af van het onderwerp van de vragen. 
e)    Vragen aan de beleidsadviseurs 
•    We zien regelmatig stukken voor de gemeenteraad op het gebied van het sociaal domein voorbijkomen: dat roept bij ons de vraag op of daar geen adviesvraag aan de ASD bij hoort, of dat de ASD daar niet tenminste over geïnformeerd zou moeten worden;
Mw. Dekker: De raadsstukken staan openbaar en die zijn voor jullie ook in te zien en op te zoeken. Wat verwacht de ASD van ons als beleidsadviseurs? 
De ASD verwacht meer informerende stukken of stukken ter kennisname te ontvangen en op de hoogte te worden gehouden van ontwikkelingen. Het gaat om informerende stukken, maar ook om agendapunten.
Mw. Dekker geeft aan dat ze ingekomen stukken probeert door te sturen. Met het verzenden van een informerende raadsbrief mogen ze wat scherper worden om de ASD in afschrift mee te nemen. Verder is het wel goed als de ASD zelf ook naar de LTA en de agenda van de raadsvergaderingen blijft kijken om met elkaar scherp te blijven. 
•    Is het rapport m.b.t. de evaluatie van het armoedebeleid nog deze maand beschikbaar voor de ASD: dit mede i.v.m. de voorbereiding op het gesprek met de wethouder;
Voor de februari vergadering is de wethouder uitgenodigd. Als gespreksonderwerp was voor het armoedebeleid gekozen, maar met de aangepaste planning is dat niet handig.
De voorzitter vraagt mw. Dekker of zij een geschikt onderwerp weet om met de wethouder te bespreken. Mw. Dekker vertelt dat ze gestart zijn met een evaluatie van ‘Samen maak je de route!’ die in 2018 is vastgesteld. Dit zou een geschikt onderwerp kunnen zijn, maar de meeste leden kennen de notitie nog niet. Mw. Dekker zal de notitie naar de ASD sturen. 
Er wordt voorgesteld de wethouder voor de april vergadering uit te nodigen, zodat er meer tijd is om het goed voor te bereiden. 
f)    Openstaande punten
•    Beantwoording vraag ASD-vergadering 18 december door mw. Dekker
De ASD bedankt mw. Dekker voor haar duidelijke beantwoording. 

4.    Bespreken notulen van de vergadering van 18 december 2023
De notulen en de actielijst worden ongewijzigd vastgesteld.
 
5.    Ingekomen stukken
•     Uitnodiging Bijeenkomst sociale adviesraden NMD-gemeenten - Raad voor cliëntenparticipatie  
 Assen op dinsdag 19 maart
Er wordt gevraagd met maximaal 3 leden te komen. Er wordt besloten dat dhr. Krijnsen als voorzitter samen met mw. Bos en dhr. Beijleveldt naar de bijeenkomst gaan. De ambtelijk secretaris zorgt dat de leden worden aangemeld. 

6.    Uitgaande stukken
•    Geen uitgaande stukken.

7.    Mededelingen en/of besluiten van het DB
•    Huishoudelijk Reglement 
Naar aanleiding van de gewijzigde vergoedingen is er nogmaals kritisch naar het volledige document gekeken. De secretaris heeft de wijzigingen in het rood aangegeven.
In de verordening staat dat je als lid van de ASD niet bij een zorginstelling mag werking. Moet dit aangepast worden? Het is onduidelijk waarom dit zo in de verordening staat. Waarschijnlijk om dit goed dicht te timmeren om vervelende situaties te voorkomen. 
We moeten goed kijken naar dat het voor de lange termijn goed geregeld is. Als we de verordening willen aanpassen dan moet dit via de wethouder. We kunnen haar informeren dat we hierover gesproken hebben. 
De beleidscontactambtenaar wordt niet genoemd in het Huishoudelijke Reglement. Moeten we dit nog toevoegen? Er wordt besloten dit zo te laten.
Het Huishoudelijk Reglement wordt vastgesteld. 
•    Inleiders ‘op de rol’: het WPDA en Attenta.
De ASD bespreekt de opties om WPDA of Attenta uit te nodigen in de ASD vergadering.
Werkgroep participatie heeft al drie keer een spreker van WPDA gehad in hun vergaderingen en een aantal onderwerpen besproken. Als onderwerp voor in de algemene ASD vergadering wordt de actualisatie de participatiewet genoemd en de consequenties voor de WPDA en de inwoners. De werkgroep gaat het bespreken waar de presentatie over moet gaan en neemt het initiatief. WPDA zal dan uitgenodigd worden voor de vergadering in maart. 
Attenta wordt uitgenodigd voor de vergadering in mei. Dit zal dan gaan over de intakeprocedure. Mw. Vis regelt dit. 
Voorgestelde planning:
•    Februari: Y. de Boer over het AVE-model
•    Maart: WPDA
•    April: wethouder ten Brink
•    Mei: Attenta over de intakeprocedure
•    Juni: Impuls over preventieve activiteiten en de visie op preventie

8.    Voorbereiden gesprek met de wethouder.
Het gesprek staat gepland voor de vergadering van 26 februari, maar wordt verplaatst. 

9.    Werkgroepen
a)    Wmo
De werkgroep heeft 5 februari een vergadering.
b)    Participatie
De werkgroep heeft een vergadering op 30 januari.
c)    Jeugd
De werkgroep heeft vorige week een vergadering gehad. Het verslag komt nog. Het was een constructieve bijeenkomt met de nieuwe werkgroep en mw. Schotpoort. In de volgende vergadering wordt de werkgroep meengenomen in het jeugdbeleid en de hervormingsagenda.
Het onderwerp preventieactiviteiten kwam naar voren, maar preventie is breder dan alleen jeugd. Er wordt voorgesteld om Impuls uit te nodigen voor een ASD vergadering om hierover te vertellen. Dhr. den Boer komt binnenkort bij Impuls vanuit Mantelzorg en neemt dit punt dan mee. Mw. Diemers mailt hem het stukje tekst wat uit oogpunt van jeugd naar voren kwam.

10.     Rondvraag
•    Mentorschap noord: We hebben een hele tijd terug een presentatie gehad van Mentorschap Noord en mw. Dekker zou nog contact met daarmee opnemen. Doordat ze toen ziek werd is dit blijven liggen. De ambtelijk secretaris heeft nog een paar keer gemaild naar Mentorschap Noord, maar nooit een reactie terug ontvangen. Het is onduidelijk of mw. Dekker dit nog in beeld heeft en of de ASD er nog iets mee moet. De ambtelijk secretaris geeft de vraag door aan mw. Dekker, zodat ze in een volgende vergadering hierop terug kan komen.
•    Mw. Stolker: Er was een mail van de Koepel voor een workshop over het armoedebeleid. Ze heeft zicht hiervoor opgegeven.
•    Mw. Stolker vertelt dat ze vorig jaar heeft meegedaan aan een landelijk onderzoek van Regioplan over cliëntenparticipatie. 
•    Mw. Haveman meldt zich af voor de volgende vergadering.
•    Mw. Bos heeft samen met mw. Diemers de bijeenkomst van de Koepel voor nieuwe leden bijgewoond. Het was een interessante bijeenkomst en ze merkte dat wij al best ver zijn met deze adviesraad ten opzichte van andere adviesraden. De vindbaarheid en zichtbaarheid is overal een lastig punt. Als tip werd genoemd om de agenda in plaatselijke (dorps)krantjes te laten plaatsen. Hierop verder pratend kwam het idee om een soort sociale kaart te creëren waar we onze agenda naartoe willen sturen. Voor het versturen van het jaarverslag hebben we al iets soortgelijks gemaakt. Dhr. Beijleveldt wil hier wel een begin mee maken.
•    Mw. Diemers vraagt hoe je de achterban kunt bereiken. De mensen die de vergaderingen bijwonen, maar ook om de belangrijke onderwerpen op tafel te krijgen. Waar haal je de informatie en signalen waar je in het beleid wat mee moet doen? 
Dit is een van de moeilijkste onderwerpen voor de adviesraad. Er wordt genoemd dat de je als leden bijvoorbeeld bij de Jumbo kunt gaan zitten, maar je moet wel duidelijk zijn over je rol. We kunnen niets met individuele klachten, maar we kunnen eventueel wel doorverwijzen. En als blijkt dat de klacht toch breder is dan kun je wel iets met die signalen, zoals afgelopen jaar is gebeurd met signalen over de toegang bij Attenta. Er wordt besloten om dit onderwerp te agenderen en goed voor te bereiden voor een vergadering. Mw. Diemers, mw. Stollker en dhr. Beijleveldt gaan dit onderwerp samen voorbereiden. 
•    Dhr. Koster meldt dat hij met het jaarverslag bezig is. 

11.    Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 20.34 uur. 


©SG 01-02-2024