Verslag 25 maart 2024

Verslag van de vergadering van de Adviesraad Sociaal Domein (ASD) van de gemeente Aa en Hunze, gehouden op maandag 25 maart 2024 op het gemeentehuis in Gieten.

Aanwezig:             
Voorzitter:            dhr. Meindert Krijnsen 
Secretaris:            dhr. Henk Koster 
Leden van de ASD:    dhr. Tim Beijleveldt, dhr. Duncan den Boer, mw. Gerry Bos, 
mw. Ellen Diemers, mw. Arlene Haveman, Mw. Rita Siegers,
mw. Liesbeth Stolker 
Ambtelijk secretaris:    mw. Sabine de Groot                 
Namens gemeente:        mw. Irma Twickler, mw. Monique de Bie en wethouder Kiena ten Brink     
Afwezig met kennisgeving:    dhr. Jan Berends, mw. Roelie Vis en dhr. Henk Wilms


1.    Opening en vaststelling agenda
De voorzitter heet iedereen van harte welkom. Er zijn een paar leden afwezig en de voorzitter licht dit toe. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2.    Gesprek met wethouder Ten Brink
De wethouder is vanavond aangeschoven voor het halfjaarlijks gesprek met de adviesraad. Als thema voor dit gesprek is voor de evaluatie van de notitie ‘Samen maak je de route’ gekozen. 
De wethouder vertelt dat de gemeente de principes uit het stuk nog steeds onderstreept, tenzij er iets uit de evaluatie komt wat daar invloed op heeft. De weg die toen gekozen is, is nog steeds de weg waar ze achter staat. Als er een hulpvraag binnenkomt wordt er breder gekeken naar wat er allemaal speelt dan alleen de hulpvraag zelf. Er wordt gekeken naar de vraag achter de vraag. Dat is “hoog over” de denkrichting. Mw. De Bie doet in het kader van haar afstudeerscriptie de evaluatie samen met een bureau. Haar scriptie ligt er eind mei en de rapportage van het bureau wordt voor de zomer verwacht. 
De ASD heeft in voorbereiding op dit gesprek een document met een aantal vragen over de notitie opgesteld. De wethouder laat weten dit document te hebben gelezen, maar geeft aan geen grote uitspraken te kunnen doen. Dit past niet in de evaluatiefase. Het doel van vanavond is vooral informatie ophalen voor de evaluatie en met elkaar in dialoog gaan. 
Mw. Diemers licht toe dat het stuk van de ASD is opgesteld met de vragen die het bij hen opriep. De meeste (vrij nieuwe) leden kenden de notitie ‘Samen maak je de route’ tot voor kort nog niet. Ze geeft aan te begrijpen dat de wethouder geen grote uitspraken kan doen. 
Verwachting
Ze zou wel graag willen horen waar inwoners met hun zorgvraag op kunnen rekenen. Wat is de route die gelopen wordt? Wethouder: In een gesprek wordt eerst in beeld gebracht wat de vraag is en waar het probleem ligt. Er wordt breder gekeken dan de hulpvraag. Er wordt dan ook gekeken of er een maatwerkvoorziening Jeugd/Wmo nodig is. Soms ligt de oplossing ook al in het netwerk/de leefwereld van de inwoner. 
Het is belangrijk dat Attenta het goede gesprek voert en daarmee een goed beeld ontstaat van het achterliggende probleem. Als iemand komt met de vraag om een traplift dan zit daar een reden achter. Die persoon heeft moeite om de trap op te gaan. Maar is een traplift de oplossing of zijn er nog andere oplossingen mogelijk, zoals een training om het trap lopen te vergemakkelijken. Misschien heeft die persoon daar zelfs meer aan dan aan een traplift. Zo ook met huishoudelijke hulp. Neem je het stoffen uit handen, terwijl iemand dat nog prima in gedeeltes kan of zorg je dat je juist de zwaardere taken uit handen neemt. We moeten die kritische stap zetten om het de komende jaren ook financieel nog te redden met elkaar. 
Wethouder: Attenta kijkt ook naar wat het netwerk kan doen om alle zorg met elkaar op te kunnen lossen. Daarbij werkt Attenta nauw samen met het voorliggend veld. Denk daarbij aan alle voorliggende voorzieningen zoals de huiskamers, Automaatje, en naober activiteiten. 
Naoberhulp groepen zijn de ogen en oren in de dorpen. Ze kunnen signalen melden bij Impuls Welzijn. Het is een illusie dat we alle inwoners bereiken.
Verschuif je dan niet de verantwoordelijkheid naar het voorliggend veld?
Wethouder: De gemeente investeert ook veel in het voorliggend veld. Zo leggen we niet alleen maar meer taken bij Impuls, maar we steken er ook veel geld in. 
Er volgt een gesprek over Naoberhulp (incidenteel een handje helpen als er een hulpvraag wordt gesteld) en wat daar wel en niet mee bereikt wordt. 
Vanuit de ASD wordt aangegeven dat het belangrijk is dat de zorgverlener kennis heeft van de verschillende wetten en het juiste kan doen voor de inwoner. Een kundig persoon kan het goede gesprek voeren. 
Onafhankelijke Clientondersteuning (OCO)
Wethouder: In elke brief van Attenta staat dat men gebruik kan maken van OCO. Eigenlijk komen cliënten nooit alleen, maar gaat er altijd een kind of iemand uit de omgeving mee. Dat is ook een soort clientondersteuning. Daarnaast mag je van Attenta de openheid verwachten om mee te kijken naar wat een inwoner nodig heeft.  
Er wordt gevraagd naar de samenwerking tussen huisartsen, Attenta en Impuls. Het beeld van een aantal ASD leden is dat niet alle huisartsen goed op de hoogte zijn van Attenta en dat ze niet doorverwijzen naar Attenta. De wethouder beaamt dat huisartsen een zelfstandige bevoegdheid hebben ten aanzien van verwijzingen richting Jeugdzorg.  Soms zou het beter zijn om eerst Attenta in te zetten omdat zij de tijd nemen om achterliggende problematiek in beeld te brengen en beter op de hoogte zijn van wat voorliggend mogelijk is. 
Wat is de wens van de wethouder?
Wethouder: Het zou mooi zijn als we problemen van mensen vroegtijdig in beeld krijgen in het voorliggend veld. Dit vraagt wel wat van groepen met signalerende functies zoals bijvoorbeeld scholen en sportverenigingen. 
Is er ook iemand van de gemeente die de signalen verbindt en omhoog brengt om het collectief te maken? Wethouder: Dit doet de beleidsafdeling van de gemeente samen met Impuls. Zo zijn er huiskamers gericht op ouderen, maar is er onlangs ook een groep gestart in Gieten voor volwassenen met psychosociale problematiek. In plaats van dit individueel op te lossen is er een groepsaanbod gekomen. Zo wordt er op meerdere manier geprobeerd hulpvragen collectief aan te pakken. Maar mensen hebben ook een eigen verantwoordelijkheid om mee te denken over wat ze willen en nodig hebben. 
De wethouder laat weten het prettig te vinden dat we zo open met elkaar het gesprek voeren.
Waar bent u het meest trots op? Wethouder: ik ben het meest trots op wat we aan gemeenschapszin zien in onze samenleving. Als je ziet hoeveel projecten er allemaal lopen in onze gemeente, daar mag je trots op zijn. 
De voorzitter bedankt de wethouder en ambtenaren voor hun komst.

3.    Zaken voor overleg met de beleidsadviseurs:  
a)    Raadsvergaderingen
-
b)    LTA 
De LTA wordt doorgenomen. Mw. Stolker meldt dat 25 april er een informerende raadsbijeenkomst is over het armoedebeleid. Zelf zal ze hier niet bij aanwezig zijn. Op de agenda van 13 mei staat het armoedebeleid als opiniërend en in juni komt het als besluitvormend op de agenda. 
c)     Informatie en voorlichtingsbijeenkomsten m.b.t. het sociaal domein
 -
d)     Punten van de beleidsadviseur(s) 
 Geen punten van de beleidsadviseurs.
e)    Vragen aan de beleidsadviseurs 
 Er zijn geen vragen aan de beleidsadviseur. 
f)    Openstaande punten
Er zijn geen openstaande punten.

4.    Bespreken notulen van de vergadering van 26 februari 2024
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. De actielijst wordt bijgewerkt en vastgesteld.
Naar aanleiding van het verslag:
•    Mw. Bos heeft een gesprek met Yvar de Boer gehad over zijn werk als regisseur complexe zaken zorg en veiligheid en vertelt hier kort over. 
 
5.    Ingekomen stukken
•    Uitnodiging het ‘We Doen Het Samen! Festival’ op 13 april a.s. in Amersfoort 
Ter kennisname.

•    Participatiehubs – De Koepel (zie mail mw. Bos).
Mw. Bos heeft een mail doorgestuurd met een presentatie over participatiehubs van De Koepel. Ze heeft een webinar bijgewoond over dit onderwerp. De participatiehubs zijn niet bekend bij ASD en de beleidsadviseur Jeugd. Het lijkt een soort sociale kaart. 
De beleidsadviseur heeft toegezegd dit uit te zoeken en erop terug te komen. De ASD neemt het voor kennisgeving aan en wordt later wellicht vervolgt als er een terugkoppeling is van de beleidsadviseur. 

6.    Uitgaande stukken
•    Geen uitgaande stukken.

7.    Evaluatie armoedebeleid
Mw. Stolker geeft een korte toelichting op het conceptadvies. Het is een helder advies en met een kleine aanpassing wordt besloten dat het advies akkoord is. De secretaris zorgt ervoor dat het advies naar de gemeente wordt gestuurd.  

8.    Mededelingen en/of besluiten van het DB
•    Evaluatie van ‘Samen maak je de Route’ door onderzoeksbureau Significant Public en het verzoek aan de ASD om met Significant in gesprek te gaan op 26 maart a.s.
Omdat het gesprek morgen al plaatsvindt heeft het DB besloten dat mw. Diemers, Mw. Stolker en Mw. Siegers in gesprek gaan met het onderzoeksbureau.
•    Bespreking/vaststelling concept Jaarverslag ASD v5 
Na de laatste aanpassingen die in de vorige vergadering zijn genoemd wordt nu het jaarverslag 2023 vastgesteld met complimenten aan de secretaris. 
•    Besloten is met alle ASD-leden aan het einde van hun 1e termijn een ‘evaluatie- gesprek’ te voeren en aan het einde van hun 2e termijn een ‘exitgesprek’ (voorzitter + één ander ASD-lid)
De voorzitter vertelt het idee achter dit plan en iedereen gaat ermee akkoord om dit plan in te voeren.
•    ASD-vergadering april:
o    Als inleider komt het WPDA (voorbereiding door de werkgroep participatie)
Dit loopt nog. Het is nog niet gelukt om via de beleidsadviseur contact te leggen met WPDA. De werkgroep wacht nog een paar dagen af en neemt anders rechtstreeks contact op met de WPDA.
o    Staat in de jaarplanning als zijnde op een externe locatie: heeft iemand een voorstel, of toch in het gemeentehuis
Er wordt besloten om op het gemeentehuis te vergaderen omdat het thema WPDA niet gekoppeld is aan één van de dorpen.

9.    Voorbereiden gesprekken/inleiders
•    Attenta – mei (mw. Siegers nodigt uit)
De directeur van Attenta heeft aangegeven twee medewerkers te laten vertellen over het proces van de toegang en met elkaar in gesprek te gaan. 
•    Impuls – juni (dhr. Den Boer nodigt uit)
Mw. C. de Jonge komt om het met elkaar te hebben over het onderwerp preventie.

10.    Werkgroepen
a)    Wmo
De werkgroep komt in mei weer bij elkaar.
b)    Participatie
De werkgroep krijgt complimenten voor het advies van de rest van de ASD 
c)    Jeugd
De werkgroep heeft de presentatie die ze van de beleidsadviseur mw. Schotpoort hebben gekregen ter informatie doorgestuurd. De werkgroep is erg tevreden over hoe ze bijgepraat zijn door haar. Er wordt voorgesteld om mw. Schotpoort uit te nodigen in de ASD-vergadering om ook voor de hele ASD een presentatie te geven.

11.     Rondvraag
•    Mw. Haveman vertelt dat haar 1e termijn erop zit en dat ze niet gaat verlengen. Vanwege vele andere bezigheden heeft ze besloten om te stoppen met de ASD. De volgende vergadering zal haar laatste vergadering als ASD lid worden. 
•    Dhr. Beijleveldt meldt dat hij vorige week met mw. Bos naar de bijeenkomst van de NMD is geweest over inkoop Wmo en Jeugdzorg. Het was heel informatief om te kijken naar waar ze in het proces staan. Het was vooral veel informatie aanhoren. 
•    Mw. Bos is benaderd door beleidsadviseur cultuur mw. Everts over het IDO om zitting te nemen in de werkgroep. In het verslag van die bijeenkomst mist heel veel, zoals het zoeken van verbinding wat door meerderen is genoemd. De ASD stemt hiermee in. Laaggeletterdheid etc. hoort bij de werkgroep participatie en daarom zal zij deze werkgroep goed op de hoogte houden en betrekken.
•    Mw. Diemers vraagt om input voor het gesprek met het bureau morgen over de evaluatie van ‘Samen maak je de route’. Naast wat er al is opgeschreven in voorbereiding op het gesprek met de wethouder zijn er geen andere punten.
•    Mw. De Groot meldt dat ze bij dhr. Berends en mw. Vis is geweest en een bloemetje namens de adviesraad heeft bezorgd. De ASD krijgt de groeten van beide leden.
 
12.    Sluiting
De voorzitter bedankt iedereen voor de mooie bijeenkomst. Hij sluit de vergadering om 20.37 uur. 


©SG 01-02-2024