Evenementenvergunning

Hoe vraag ik een evenementenvergunning aan?

Heeft u een evenementenvergunning nodig, dan kunt u die aanvragen met het formulier evenementenvergunning. Houdt u rekening met een aanvraagtermijn van 6 weken. Naarmate een evenement groter is, is het van belang om minimaal 12 weken van te voren een aanvraag in te dienen.

Vraag nu een evenementenvergunning aan

In de evenementenvergunning komen zaken aan de orde als:

  • muziek en geluid;
  • de begin- en eindtijden van het evenement;
  • parkeervoorzieningen;
  • bereikbaarheid en doorgang voor nood- en hulpdiensten;
  • milieu en afval;
  • veiligheid;
  • drankverstrekking;
  • plaatsing van een (feest)tent

Ik heb een meerjarige evenementenvergunning

Heeft u een meerjarige evenementenvergunning? Dan kunt u het formulier herhaalaanvraag evenementenvergunning invullen.

Welke bijlagen moet ik meesturen?

Situatieschets

Bij elke aanvraag moet een situatieschets worden meegestuurd.

Constructietekening/plattegrond podium, tent en/of tribune

Wanneer u een podium, tent of tribune plaatst moet u constructietekeningen bijvoegen. In het geval van een tent moet ook een plattegrond van de indeling van de tent worden toegevoegd.

Toestemming eigenaar

Als het evenement wordt gehouden op privé terrein van iemand anders dan u als aanvrager moet u een schriftelijke toestemming van de eigenaar bijvoegen.

Plattegrond verkeersmaatregelen

Wanneer er tijdelijke verkeersmaatregelen moeten worden getroffen moet u een plattegrond van de verkeersmaatregelen toevoegen.

Hoe wordt de aanvraag beoordeeld?

Bij de beoordeling van een vergunningaanvraag wordt onder meer rekening gehouden met de volgende punten:

  • het beslag dat het evenement legt op ruimte,
  • tijd en hulpdiensten;
  • het aantal bezoekers dat u verwacht;
  • het woonleefklimaat;
  • of er gevaar bestaat voor de openbare orde, gezondheid of veiligheid (waaronder de brandveiligheid en het voorkomen van wanordelijkheden);
  • of het evenement het verkeer belemmert;
  • of er gevaar bestaat voor verontreiniging, aantasting van het uiterlijk van de gemeente, beschadiging van de groenvoorzieningen of van voorzieningen voor het openbaar nut;
  • of de organisator voldoende garantie biedt voor een goed verloop van het evenement en voor het voorkomen of zo veel mogelijk beperken van schade aan het milieu.
Aanvraag niet compleet?

Zorg ervoor dat de aanvraag compleet is. Is dit niet het geval, dan laat de gemeente u weten binnen welke termijn u de ontbrekende stukken alsnog kunt inleveren. Vult u de aanvraag niet op tijd aan, dan wordt deze niet in behandeling genomen. 

Ik wil drank schenken op het evenement

Wilt u tijdens het evenement zwak- alcoholhoudende drank (15% alcoholpercentage of minder) schenken op een locatie die niet valt onder een Drank- en horecavergunning? Dan heeft u een ontheffing nodig op grond van artikel 35 van de Drank- en Horecawet. Op het aanvraagformulier van de evenementenvergunning kunt u tegelijkertijd deze ontheffing aanvragen. 

Hoe voldoe ik aan de eisen voor brandveiligheid?

Wilt u tijdens het evenement een tent plaatsen waarin meer dan 150 personen tegelijk aanwezig kunnen zijn? Dan moet u een melding doen voor het brandveilig gebruik daarvan. Wanneer u op het aanvraagformulier evenementenvergunning vermeldt dat u tenten wilt plaatsen, doet u automatisch deze melding.

U moet bij uw aanvraag een plattegrondtekening van de tent inleveren op schaal 1:100  met daarop ingetekend:

  • de nooduitgangen;
  • de vluchtwegaanduidingen;
  • de blusmiddelen;
  • de bar, podia, et cetera. 
Geluidswagen of geluidsapparatuur

Als u tijdens het evenement gebruik wil maken van versterkt geluid, dan gelden de volgende regels: 
geluidsbronnen zo plaatsen dat zij voor omwonenden zo min mogelijk geluidsoverlast veroorzaken;
een maximaal geluidsniveau brengen (gemeten twee meter voor de gevels van omliggende woningen) van:

  • dagperiode (07.00-19.00 uur): 85 dB(A);
  • avondperiode (19.00-23.00 uur): 80 dB(A);
  • nachtperiode (23.00-07.00 uur): 75 dB(A) bij meerdaagse evenementen geldt 1 avond als eindtijd tot 02.00 uur, voor de overige avonden geldt een eindtijd van 24.00 uur met een uitlooptijd (geleidelijke afvloeiing van publiek) tot 01.00 uur

Voor het rijden met een geluidswagen gelden de volgende regels:

  • u doet alle straten maximaal één keer aan;
  • u volgt aanwijzingen van of namens de politie op.
Verkeersmaatregelen

Het kan voorkomen dat u voor het evenement gebruik moet maken van de openbare ruimte of dat u zich tijdens het evenement niet aan de geldende verkeersregelgeving kunt houden. Wanneer u op het aanvraagformulier evenementenvergunning vermeldt dat u gebruik moet maken van de openbare ruimte of dat u zich niet aan de geldende verkeersregelgeving kunt houden, vraagt u daarmee automatisch een tijdelijke ontheffing aan.

Hoe kan ik materialen lenen van de gemeente?

De procedure voor het gebruik van materialen, zoals dranghekken en borden is als volgt:

Wij stellen kosteloos diverse materialen, zoals dranghekken, bebording en afvalcontainers ter beschikking. Dit onder voorbehoud dat de materialen voorradig zijn. De materialen kunnen op afspraak door uzelf worden afgehaald aan de Oelenboom 10 (team Buitendienst) in Gieten. Na afloop van het evenement brengt u zelf de geleende materialen weer terug aan de Oelenboom. U kunt de door u gewenste materialen lenen via het online formulier op onze website www.aaenhunze.nl/uitleen. Het online formulier geeft geen garantie van beschikbaarheid.

Meerjarige evenementenvergunning

Wanneer u 3 jaar achter elkaar hetzelfde evenement heeft georganiseerd kunt u in aanmerking komen voor een meerjarige evenementenvergunning. Bij elke aanvraag wordt gekeken of het evenement voor een meerjarige evenementenvergunning in aanmerking komt. Mocht dit zo zijn dan staat dit in de verleende vergunning.

Bent u in het bezit van een meerjarige evenementenvergunning, dan hoeft u alleen maar te melden aan de gemeente wanneer u het evenement dit jaar weer gaat organiseren door middel van het formulier herhaalaanvraag evenementenvergunning.