Evenement organiseren

Waar moet u aan denken bij het organiseren van een evenement? Moet u wel of niet een vergunning aanvragen? U leest het op deze pagina.

Een evenement is een 'voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak'. Belangrijk is of de activiteit besloten is. Dit betekent dat het evenement plaatsvindt op uw eigen locatie, voor uw eigen mensen, zonder introducees. Het feit dat je kaartjes moet kopen of entree moet betalen maakt iets niet besloten.

Checklist 'Coronaproof' een evenement organiseren

In Drenthe zijn kleinere evenementen weer mogelijk. Het evenement moet COVID-19-proof zijn, en ook derden die door de organisatie worden ingehuurd, moeten hun werkzaamheden veilig en gezond kunnen uitvoeren. Concreet betekent dit dat bijvoorbeeld beveiligers, verkeersregelaars en EHBO’ers ook de kwaliteit van hun werkzaamheden moeten garanderen voor, tijdens en na afloop van het evenement; het is aan de organisatie om hier in de planvorming duidelijkheid over te geven. 

Download hier de handige checklist

Evenementenvergunning

Als een evenement niet vergunningsvrij is dan moet u een evenementenvergunning aanvragen.

Voor welke evenementen hoef ik geen vergunning aan te vragen?

Evenementen die zijn vrijgesteld van vergunningplicht zijn: 

  • buurtfeesten en tuinfeesten (met muziek tot 24.00 uur);
  • evenementen in gebouwen (m.u.v. muziekevenementen);
  • buitenevenementen:
    • paaseieren zoeken;
    • intocht Sinterklaas;
    • straatspeelmiddag;
    • wandeltochten en toertochten;
    • niet-commerciële, kleinschalige (rommel)markten/vrijmarkten. 

Wilt u een evenement organiseren dat is vrijgesteld van vergunningplicht? Bekijk dan de voorschriften die voor deze evenementen gelden.

Als het door u te organiseren evenement onder de vergunningsvrije evenementen valt, moet u er rekening mee houden dat u wel een vergunning aan moet vragen als u tijdens het evenement:

Ik heb een meerjarige vergunning

Heeft u een nog geldige meerjarige vergunning? Dan kunt u de datum van de editie van dit jaar aanmelden via het formulier herhaalaanvraag evenementenvergunning.

Let op: voor grootschalige en/of risicovolle evenementen worden geen meerjarige vergunningen verleend, zoals bijvoorbeeld voor een auto- of motorcross. Hiervoor moet altijd een nieuwe vergunning worden aangevraagd.

Welke materialen kan ik lenen van de gemeente?

Als u een evenement organiseert kunt u van de gemeente de volgende materialen lenen:

  • dranghekken
  • aanwijsborden
  • afvaleilanden
  • gele minicontainers
  • petman
  • vlaggenmasten
  • schaftkeet

Wilt u materialen lenen? Vul dan het formulier Materialen lenen van de gemeente in.