Evenement organiseren

Waar moet u aan denken bij het organiseren van een evenement? Moet u wel of niet een vergunning aanvragen? U leest het op deze pagina.

Een evenement is een 'voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak'. Belangrijk is of de activiteit besloten is. Dit betekent dat het evenement plaatsvindt op uw eigen locatie, voor uw eigen mensen, zonder introducees. Het feit dat je kaartjes moet kopen of entree moet betalen maakt iets niet besloten. Organiseert u een evenement? Denk dan ook aan de toegankelijkheid en bereikbaarheid voor mensen met een beperking.

Evenementenvergunning

Als een evenement niet vergunningsvrij is dan moet u een evenementenvergunning aanvragen. Een overzicht van de verleende evenementenvergunningen is te vinden op de evenementenkalender.

Voor welke evenementen hoef ik geen vergunning aan te vragen?

Evenementen die zijn vrijgesteld van vergunningplicht zijn: 

• buurtfeesten en tuinfeesten (met muziek tot 24.00 uur);
• evenementen in gebouwen (m.u.v. muziekevenementen);
• buitenevenementen:
  • paaseieren zoeken;
  • intocht Sinterklaas;
  • straatspeelmiddag;
  • wandeltochten en toertochten;
  • niet-commerciële, kleinschalige (rommel)markten/vrijmarkten. 

Wilt u een evenement organiseren dat is vrijgesteld van vergunningplicht? Bekijk dan de voorschriften die voor deze evenementen gelden.

Als het door u te organiseren evenement onder de vergunningsvrije evenementen valt, moet u er rekening mee houden dat u wel een vergunning aan moet vragen als u tijdens het evenement:

• wegen afsluit;
• zwak-alcoholische dranken gaat schenken tegen betaling;
• een loterij organiseert;
• een tent plaatst.

Welke materialen kan ik lenen van de gemeente?

Als u een evenement organiseert kunt u van de gemeente de volgende materialen lenen:

• dranghekken
• aanwijsborden
• afvaleilanden
• gele minicontainers
• petman
• vlaggenmasten
• schaftkeet

Wilt u materialen lenen? Vul dan het formulier Materialen lenen van de gemeente in.