Toelichting op het aanvraagformulier leerlingenvervoer
Gelieve deze toelichting goed door te nemen, het bevat belangrijke informatie.
Een aanvraag leerlingenvervoer is geldig voor het betreffende schooljaar. Het dient voor ieder schooljaar opnieuw aangevraagd te worden.
Informatie over de aanvraag voor leerlingenvervoer
U komt in aanmerking voor een vervoersvoorziening leerlingenvervoer als uw kind:
• een basisschool of speciale school voor basisonderwijs (SBO) bezoekt, en de afstand tussen huis en school meer dan zes kilometer bedraagt.
• een school voor speciaal onderwijs (SO) of voortgezet speciaal onderwijs (VSO) (scholen voor doven, slechtzienden) bezoekt en de afstand tussen huis en school meer dan zes kilometer bedraagt.
• in het reguliere basisonderwijs of reguliere voortgezet onderwijs naar school gaat en vanwege zijn of haar lichamelijke, zintuiglijke of verstandelijke handicap niet zelfstandig met het openbaar vervoer kan reizen, ongeacht de afstand van de woning naar de school.
Het gaat hierbij om vervoer van huis naar school en terug en niet naar bijvoorbeeld het zwembad, een sportclub, buitenschoolse opvang, oppas, etc.
Bijlagen die nodig zijn bij de aanvraag
Bij de meeste aanvragen is een door school ingevuld en ondertekend vervoersadvies formulier van de gemeente Aa en Hunze nodig en soms tevens een toelaatbaarheidsverklaring voor speciaal onderwijs. Hieronder staan andere bijlagen die in sommige gevallen van toepassing kunnen zijn:
• Inkomensverklaring;
• Peiljaarverlegging;
• Medische verklaring;
• Voogdijbeschikking.
Onvolledig ingevulde aanvraagformulieren zonder bijlagen
Aanvraagformulieren die onjuist of onvolledig zijn ingevuld en waarbij geen vervoersadvies formulier en (indien van toepassing) een toelaatbaarheidsverklaring is aangeleverd, worden niet in behandeling genomen. Ze zullen naar de aanvrager worden teruggestuurd. De aanvrager wordt dan in de gelegenheid gesteld de aanvraag binnen twee weken te corrigeren of aan te vullen. Wordt hiervan geen gebruik gemaakt, dan wordt de aanvraag niet in behandeling genomen. Bij voorkeur de aanvraag indienen met het online aanvraagformulier op de website van gemeente Aa en Hunze. Mocht dit niet mogelijk zijn, dan kunt u het aanvraagformulier invullen en mailen naar hketelaar@aaenhunze.nl. Is dit tevens geen optie, dan kunt u het aanvraagformulier uitprinten en voorzien van de nodige bijlagen, per post versturen naar:
Contactgegevens
Gemeente Aa en Hunze
Postbus 93
9460 AB GIETEN
Voor vragen over het leerlingenvervoer, het aanvraagformulier of voor hulp bij het invullen van het formulier kunt u mailen naar hketelaar@aaenhunze.nl.
Indiendatum aanvraag leerlingenvervoer
Binnen acht weken na de aanvraagdatum van het leerlingenvervoer kunt u een beschikking; een brief met daarin informatie over de beslissing voor een toekenning dan wel afwijzing van het vervoer verwachten. Het kan zijn dat de beslissing niet binnen acht weken genomen kan worden. De beslissing wordt dan met 4 weken uitgesteld. Van dit uitstel zal de aanvrager schriftelijk op de hoogte worden gebracht.
Als een aanvraag voor schooljaar 2024-2025 na 20 juni 2024 is ingediend, kan niet worden gegarandeerd dat het aangepast vervoer voor dat schooljaar op tijd kan worden geregeld. Wanneer de aanvraag wordt toegekend, geldt de datum van binnenkomst. Er wordt niet met terugwerkende kracht vergoed.
Belangrijke informatie voor leerlingen die een school voor VSO, Praktijkonderwijs, leerwegondersteunend onderwijs of Ortho Pedagogisch Didactisch centrum bezoeken:
Leerlingen die een school voor Voortgezet Speciaal onderwijs, Praktijkonderwijs, Leerwegondersteunend onderwijs of OPDC bezoeken komen niet in aanmerking voor leerlingenvervoer.
Behalve als ze een lichamelijke, zintuiglijke en/of verstandelijke handicap hebben en als gevolg daarvan niet of niet zelfstandig met het openbaar vervoer kunnen reizen. Dan moet ter onderbouwing een medische verklaring worden meegestuurd. Wanneer een medische verklaring ontbreekt zal de leerling worden opgeroepen voor een medische keuring. Dit geldt ook wanneer de overlegde medische verklaring onvoldoende houvast biedt voor een beoordeling van de aanvraag. Het college wijst een onafhankelijke adviesorganisatie aan voor de uitvoering van een medisch onderzoek.
Vervoersadvies formulier
Als bijlage treft u een vervoersadvies formulier aan. Hierop kan het advies door de betreffende commissie (zie hieronder) van de te bezoeken school worden ingevuld, over de reden waarom het vervoer voor uw kind noodzakelijk is. Als er een ambulante begeleider op de te bezoeken school aanwezig is, dient deze het vervoersadvies formulier in te vullen en te ondertekenen. Indien die niet aanwezig is, kan dit worden gedaan door
• de commissie van begeleiding;
• een regionale verwijzingscommissie;
• of een permanente commissie leerlingenzorg.
Dichtstbijzijnde toegankelijke school
Leerlingenvervoer kan verkregen worden naar de dichtstbijzijnde, toegankelijke school van de soort en de richting. Onder richting wordt verstaan: de godsdienstige of levensbeschouwelijke inslag van een school. Een onderwijskundige richting, bijvoorbeeld Jenaplan of Montessori-onderwijs, is geen reden om leerlingenvervoer toe te kennen.
Openbaar vervoer (met begeleiding)
Niet in aanmerking voor een openbaar vervoer vergoeding
Leerlingen die het speciaal (voortgezet)onderwijs bezoeken en zelfstandig kunnen reizen komen niet in aanmerking voor een vergoeding voor openbaar vervoer.
Vergoeding van de kosten van openbaar vervoer ten behoeve van een begeleider
Als leerling jonger is dan 9 jaar en afstand van woning naar school meer dan 6 km bedraagt.
Ouders/verzorgers kunnen in aanmerking komen voor een vergoeding van de kosten van openbaar vervoer ten behoeve van een begeleider als de leerling die een school voor basisonderwijs of een speciale school voor basisonderwijs bezoekt, jonger is dan negen jaar en de afstand van de woning naar de school meer dan 6 kilometer bedraagt. Aanvragers dienen dan wel aan te tonen dat de leerling niet in staat is zelfstandig van het openbaar vervoer gebruik te maken. Als een begeleider meer dan één leerling begeleidt, worden slechts voor één begeleider vervoerskosten vergoed.
Leerlingen die een school voor (voortgezet) speciaal onderwijs bezoeken
Voor de leerlingen die een school voor (voortgezet) speciaal onderwijs bezoeken, geldt tevens dat een vergoeding van de kosten van openbaar vervoer verkregen kan worden ten behoeve van een begeleider. Ouders dienen dan wel aan te tonen dat de leerling niet in staat is zelfstandig van het openbaar vervoer gebruik te maken.
Hiervan kan sprake zijn als:
• de handicap dan wel de leeftijd van de leerling begeleiding noodzakelijk maakt;
• de leerling gedurende de rit met het openbaar vervoer één of meerdere keren moet overstappen op te gevaarlijke overstappunten en dit gezien de leeftijd van de leerling onverantwoord is;
• de route van het uitstappunt van de bus naar de school te gevaarlijke punten kent en een adequate oplossing van deze gevaarlijke punten niet mogelijk is (bijv. verkeersbrigadiers, enz.
Aangepast vervoer (vervoer met taxi of taxibusje)
Ouders/verzorgers kunnen in aanmerking komen voor deze voorziening als:
• de verstandelijke, zintuiglijke of lichamelijke handicap van de leerling aangepast vervoer vereist (ook als de aanvraag niet aan de gestelde kilometercriteria voldoet. Er is dan wel een verklaring nodig van ziekenhuis/behandelend specialist, maatschappelijk werk arts/psycholoog, psychiater, etc.)
• de reistijd met openbaar vervoer meer dan 1,5 uur bedraagt (enkele reis) en de reistijd met aangepast vervoer tot 50% of minder van de reistijd per openbaar vervoer kan worden teruggebracht (u dient dit aan te geven in een bijlage waarop u aangeeft: de totale reistijd van woning naar school en van school terug naar huis met de volgende specificaties: aantal minuten looptijd, wachttijd, reistijd en wachttijd bij school).
• openbaar vervoer ontbreekt.
Weekeinde- en vakantievervoer
De noodzakelijke kosten verbonden aan weekeinde- en vakantievervoer worden vergoed als de leerling in een internaat of pleeggezin verblijft met het oog op het volgen van passend (voortgezet) speciaal onderwijs. Als er andere redenen voor dit verblijf zijn, bijvoorbeeld, sociale of medische redenen, dan komen de kosten van het vervoer niet voor een vergoeding in aanmerking.
Wijzigingen doorgeven aan medewerker leerlingenvervoer gemeente Aa en Hunze
Aanvragers dienen wijzigingen gedurende het schooljaar, die van invloed zijn op de vervoersvoorziening of vervoersvergoeding, direct schriftelijk aan de gemeente doorgeven.
Eigen bijdrage
Eigen bijdrage bij basisonderwijs en speciaal basisonderwijs
Gaat uw kind met aangepast vervoer naar het reguliere basisonderwijs (BO) of speciaal basisonderwijs (SBO) en heeft u recht op een vergoeding? Dan moet u ieder jaar een eigen bijdrage betalen. Dit wordt landelijk vastgesteld. En is gebaseerd op het bedrag voor openbaar vervoer op basis van een 2 sterren abonnement.
De eigen bijdrage is € 633,00 voor het schooljaar 2023-2024. Dit betaalt u alleen wanneer het (gezamenlijk gecorrigeerd) inkomen van de ouders samen over 2021 meer dan € 28.800,00 is. Indien het inkomen lager was, dient u een inkomensverklaring (voorheen IB60-verklaring) van de Belastingdienst mee te sturen waarop het gecorrigeerd verzamelinkomen vermeld staat. Deze kunt u online direct downloaden via ‘Mijn belastingdienst’ of aanvragen via de Belasting Telefoon. Tel: 0800-0543.
Als uw kind na het begin van het schooljaar instroomt en/of uitstroomt, wordt de hoogte van de eigen bijdrage daarop aangepast.
Maken er meerdere kinderen uit hetzelfde gezin gebruik van het leerlingenvervoer, dan bent u over niet meer dan één kind de eigen bijdrage verschuldigd.
Daarnaast een eigen bijdrage indien de afstand tussen de woning en school meer dan 20 km bedraagt
Deze eigen bijdrage wordt naar draagkracht in rekening gebracht en wordt daarom de draagkrachtafhankelijke bijdrage genoemd.
Hardheidsclausule
De verordening geeft het college de mogelijkheid om, in bijzondere gevallen (ten gunste van de ouders/verzorgers) af te wijken van de bepalingen die in de verordening staan. Wanneer u van mening bent dat er voor u sprake is van een bijzondere situatie, dan kunt u een beroep doen op de hardheidsclausule. Dit kunt u aangeven bij vraag 5 (specifieke omstandigheden).
N.b. aan deze toelichting kunnen geen rechten worden ontleend.