Verslag adviesraad 26 mei
Verslag van de vergadering van de Adviesraad Sociaal Domein (ASD) van de gemeente Aa en Hunze, gehouden op maandag 26 mei 2025 op het gemeentehuis te Gieten.
Aanwezig:
Voorzitter: mw. Rita Siegers
Secretaris: dhr. Geert van der Schuur
Leden van de ASD: dhr. Tim Beijleveldt, dhr. Duncan den Boer,
mw. Anne Kraanen, mw. Janneke Pit, dhr. Marthijs Ruben, mw. Anja Schoor en dhr. Henk Wilms
Ambtelijk secretaris: mw. Sabine de Groot
Namens gemeente: mw. Heleen Poel
Afwezig met kennisgeving: mw. Gerry Bos, mw. Ellen Diemers
Opening en vaststelling agenda.
De voorzitter heet iedereen van harte welkom en opent de vergadering.
Er zijn 2 afmeldingen . Als kandidaat ASD lid is mw. Anja Schoor aanwezig.
Agendapunt 8 tweede punt “Vacature werkgroep Jeugd: actie Ellen - reserve lid in juni bellen” vervalt. Mw. Schoor is al benaderd en aanwezig bij deze vergadering
Nadat mw. Schoor zich heeft geïntroduceerd wordt zij met algehele instemming benoemd als lid van de Adviesraad Sociaal Domein en van de werkgroep Jeugd.
Zaken voor overleg met de beleidsadviseurs
• Kennismaking nieuwe verbindingsmedewerker Heleen Poel
Mw. Poel stelt zich voor en er volgt een voorstelrondje.
a) Raadsvergaderingen;
-
b) Relevante punten uit de LTA;
- 5 juni integraal huisvestingsplan: Onderwijs als onderwerp grenst eraan, maar valt niet onder een van de onderwerpen van de ASD. Wellicht voor de werkgroep Jeugd om zich hierin te verdiepen?
Als er sprake is van onderwerpen die de ASD betreffen, dan hoort het college om advies te vragen. Als het er tegenaan schuurt dan wordt de ASD soms wel betrokken en kan het een ongevraagd advies geven of erop reageren als het onderwerp officieel openbaar wordt ter inzage.
De werkgroep jeugd heeft besloten zich te focussen op het verbreden en versterken van de Sociale teams en daar advies op te geven. Daarnaast blijven ook andere onderwerpen belangrijk.
- 12 juni begroting 2026 en jaarrekeningen 2024 van alle gemeenschappelijk regelingen: Dit zijn organisaties waar een deel van de gemeentelijke taken zijn neergelegd. Voor de ASD zijn vooral de begrotingsstukken voor de toekomst interessant. 12 juni opiniërend en 26 juni besluitvormend.
- 19 juni voorstel ombuigingen begroting 2026
- 10 juli woonzorgvisie informerend in een interactieve sessie. Mw. Poel vraagt na of deze bijeenkomst openbaar is.
c) Informatie en voorlichtingsbijeenkomsten m.b.t. het sociaal domein;
• 21 mei Startbijeenkomst Woon-, Zorg- en Welzijnsvisie, terugkoppeling
Mw. Pit en dhr. Beijleveldt geven een terugkoppeling. Het was een leuke bijeenkomst met grote opkomst vanuit verschillende partijen.
In deze startbijeenkomst werden vier thema’s bepaald waaraan gewerkt gaat worden richting een visie. Er zullen nog een aantal bijeenkomsten komen waarvoor de ASD uitgenodigd gaat worden.
De thema’s die zijn gekozen zijn naoberschap en samenredzaamheid/mantelzorg, passend wonen, toegankelijkheid en inclusie en preventie, mentale en fysieke gezondheid.
De ASD ontvangt nog een terugkoppeling van deze bijeenkomst en over de vervolgbijeenkomsten.
• 8 juli werkgroep laaggeletterdheid
De rekenkamercommissie heeft onderzoek gedaan naar laaggeletterdheid en geconcludeerd dat de doelstelling niet helder en meetbaar genoeg is. Er is een stuurgroep en werkgroep ingesteld. De ASD is uitgenodigd om deel te nemen aan de werkgroep. Dhr. Van der Schuur en dhr. Beijleveldt gaan hier namens de ASD aan deelnemen. Dhr. Van der Schuur vanuit werkgroep Participatie en dhr. Beijleveldt is als professional betrokken bij dit onderwerp en hoopt zo ook kennis/ervaring uit te kunnen wisselen.
d) Punten van de beleidsadviseur(s);
• Sociale kaart: De ASD is inmiddels geïnformeerd dat de Sociale kaart live is.
• Adviesaanvraag wijziging verordeningen Wmo en Jeugd: De adviesaanvraag komt vanaf 9 juli en de ASD wordt verzocht om voor 10 september het advies aan te leveren. De ASD gaat naar hun vergaderrooster kijken om voor 10 september een advies vast te kunnen stellen.
e) Vragen aan de beleidsadviseurs;
• Er is een ontbijtsessie concept-omgevingsvisie geweest op 16 april. Gezondheid, welzijn en wonen spelen een rol. Vraag: wordt de ASD formeel om advies gevraagd? Zo neen, kunnen we een reactie geven als de stukken ter inzage liggen? En wanneer is dat in het proces? Welke periode?
De planning is dat de omgevingsvisie in maart 2027 wordt vastgesteld. Rond december 2026 zal dit dan officieel ter inzage worden voorgelegd, zodat iedereen (ook de ASD en individuele leden/inwoners) erop kan reageren. Het is nog niet duidelijk of er een formeel adviesaanvraag komt.
Op de website https://www.omgevingsvisieaaenhunze.nl/ staat meer informatie over het hele proces.
f) Openstaande punten.
Bespreken notulen van de vergadering van 28 april 2025
De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. Naar aanleiding van de notulen:
- Mw. Siegers had informatie Binnenlands Bestuurd gedeeld met betrekking tot digitalisering.
De actielijst wordt doorgenomen en bijgewerkt.
- De bijeenkomst met de beleidsadviseurs wordt gepland voor in het najaar. Er wordt voorgesteld om dit op een maandagavond te doen.
- Er zijn meerdere mutaties. De secretaris werkt het rooster van aftreden bij.
Ingekomen stukken
• Uitnodiging startbijeenkomst voor het opstellen van een woon-zorg-welzijnsvisie 21 mei
Deze bijeenkomst is al geweest en besproken bij agendapunt 2c.
• Jaarverslag Jongerenraad
Werkgroep Jeugd neemt het verslag door en koppelt terug naar de ASD als er iets uit voortkomt.
• Sociale kaart Wegwies in Aa en Hunze is live
Dhr. Van der Schuur is als secretaris de contactpersoon. Hij werd benaderd door Invis om het te toetsen. Er zijn een aantal opmerkingen over de vindbaarheid van (de link naar) de Sociale kaart. De opmerkingen worden naar de ambtelijk secretaris gemaild, zodat zij dit door kan geven aan de betreffende ambtenaren.
• Jaarstukken Wpda: ter informatie.
Uitgaande stukken
Er zijn geen uitgaande stukken.
Communicatie en social media
• Wie wil met mw. Kraanen meedenken?
De ASD bespreekt het medium facebook en andere manieren om zichtbaar te zijn. De Schakel werkt prima voor vacatures, de vraag is of facebook nog het medium is om mensen te bereiken.
De ASD heeft twee belangrijkste vragen over de communicatie:
- Hoe kan de ASD meer signalen vanuit de samenleving binnenhalen?
- Hoe kan de ASD de inwoners bereiken en ze informeren over wat de ASD doet?
Mw. Kraanen heeft als proef via Chatgpt een praatplaat van de notulen laten maken en van de informatie over wie we als ASD zijn.
Mw. Kraanen en mw. Schoor gaan met elkaar in gesprek over de mogelijkheden rondom communicatie en koppelen terug in de ASD vergadering. Als er concrete vragen of ideeën zijn dan kan de ambtelijk secretaris de afdeling communicatie vragen om met ons hierover te sparren.
Mededelingen en/of besluiten van het DB
• Exitgesprek dhr. Plaatje: Mw. Siegers + ? Welk ASD-lid kan hier ook aan deelnemen?
Dhr. Beijleveldt meldt zich aan. Er moet nog een datum worden gepland.
• Exitgesprek dhr. Koster: dhr. Den Boer + ? Welk ASD-lid kan hier ook aan deelnemen?
Mw. Pit meldt zich aan. Er moet nog een datum worden gepland.
• Ter kennisname: aangepast Huishoudelijk Reglement
Als nieuwe secretaris heeft dhr. Van der Schuur het Huishoudelijk Reglement al bijgewerkt. Er moet nog een handtekening en versiedatum onder en dan is het klaar.
Volgende vergadering zal dit als bijlage worden toegevoegd. De wijzigingen zijn al eerder besproken. Het gaat om de bedragen bij de vergoedingen en de uitgewerkte takenlijst van de secretaris wordt als bijlage toegevoegd aan het document.
• Deelname aan Agendacommissie vanuit werkgroep Jeugd
Vanuit de werkgroep Jeugd is er op dit moment geen vertegenwoordiging in de Agendacommissie (AC). Als het niet lukt om bij de vergadering te zijn dan kan de werkgroep ook vooraf per mail hun inbreng voor de agenda sturen. Het voorstel is dat de leden van de werkgroep Jeugd gaan rouleren met betrekking tot de voorbereiding van de agenda. Vanwege de afwezigheid van twee leden wordt dit voorstel tot de volgende vergadering aangehouden. De voorzitter vraagt mw. Bos of zij de volgende keer contactpersoon wil zijn. De contactpersoon mailt de inbreng van de werkgroep en ontvangt voorafgaand aan de AC/DB vergadering een conceptagenda waarop hij/zij kan reageren.
• Vergaderagenda 2026:
Er zal rekening worden gehouden met de schoolvakanties.
Sollicitatiecommissie
• Direct na de zomer wordt actie ondernomen om (een) nieuw lid (nieuwe leden) te werven: Welke 2 ASD-leden willen deelnemen in de sollicitatiecommissie?
Met mw. Schoor als nieuw lid is er nog maar één vacature de ingevuld moet worden. Het kan zijn dat er nog een tweede vacature komt als een van de leden verhuist naar buiten de gemeente. Bij de sollicitatieronde zoeken we iemand voor de werkgroep Wmo en misschien iemand voor werkgroep Participatie.
Als leden mensen kennen die geïnteresseerd zijn in het lid worden van de ASD dan kunnen ze gewezen worden op het wervingsbericht in de Schakel en op de gemeentewebsite. Ze kunnen dan op dat bericht reageren met een motivatie-/sollicitatiebrief. We gaan niet onderhands werven. Voor geïnteresseerden is het ook mogelijk om eerst een vergadering vanaf de publieke tribune te volgen.
Dhr. Ruben denkt na over deelname aan de sollicitatiecommissie.
Werkgroepen
a) Wmo;
De volgende vergadering is in september.
b) Participatie;
Mw. Pit vond de werkgroep vergadering leuk en geeft aan dat er energie in de werkgroep zit. De werkgroep gaat de Wpda uitnodigen voor een ASD vergadering. Het is aan de werkgroep of ze vooraf eerst nog in gesprek willen met Wpda.
De verslagen zijn duidelijk en behoeven geen verdere toelichting.
c) Jeugd.
Mw. Kraanen was niet bij de werkgroep vergadering en er ligt nog geen verslag.
De werkgroep wil voor de zomer nog een extra vergadering inplannen. Mw. Kraanen pakt dit op.
Voorstel aan de werkgroepen om verslagen direct in Teams op te slaan. Werkgroep Wmo doet dit al en werkgroep Participatie gaat dit ook doen. Teams is vooral bedoeld als archief, maar indien gewenst is het mogelijk om per werkgroep een map aan te maken voor werkdocumenten of verslagen die nog in concept zijn.
Rondvraag
- Mw. Schoor geeft aan dat het veel informatie is in zo’n eerste vergadering. Ze vindt het leuk en heeft wat tijd nodig om in haar rol te kunnen groeien. Met de ambtelijk secretaris heeft ze al besproken dat ze toegevoegd wordt aan Teams en de secretaris mailt haar alle kennismakingsstukken.
- Mw. Pit vraagt of er belangstelling is om van Whatsapp over te gaan naar Signal. De leden denken hierover na en er wordt de volgende vergadering een besluit genomen.
Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 21.21 uur.