Vacature: Administratief medewerker

Ben jij op zoek naar een veelzijdige baan met mooie uitdagingen? Kom dan als administratief medewerker werken bij ons team Ruimtelijk Beleid!

Ben jij iemand die van buiten naar binnen denkt en werkt, heb je passie voor administratie, coördineer je graag en zie je jezelf als ‘spin in het web’? Lees dan verder!
 
Het Team Ruimtelijk beleid bestaat uit 30-35 collega’s en houdt zich bezig met verschillende beleidsvelden met een focus op ruimtelijke aspecten. We zijn betrokken bij diverse disciplines van ruimtelijke ordening en duurzaamheid tot grondzaken en economie, recreatie en toerisme. We werken met hart voor de gemeente samen aan een duurzame leefomgeving.

Wat ga je doen?   

Je ondersteunt het team en de teamleider door het uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden. 
We vragen dus een duizendpoot die makkelijk kan schakelen tussen verschillende mensen en onderwerpen. Je signaleert knel- en verbeterpunten t.a.v. de kwaliteit, toegankelijkheid en aansluiting van informatiestromen en administraties en kom je actief met verbetervoorstellen.
Je ondersteunt in opgaven, zoals de duurzaamheidsopgave. Je ontzorgt je collega’s door bijvoorbeeld zowel in- als extern bijeenkomsten te organiseren, uitnodigingen op te stellen en te versturen, verslagen op te stellen en acties te bewaken. Ook heb je een belangrijke rol in het plannen en organiseren van het werk van de energiecoaches. 
Kortom een veelzijdige baan met genoeg mooie uitdagingen in onze gemeente!

Wie zoeken wij?   

Wij zoeken een collega die passie heeft voor administratieve werkzaamheden en dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan. Daarnaast heb je meerdere jaren administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een gemeente en beheers je de Nederlands taal vloeiend. Je kunt je goed uitdrukken zowel in woord als op schrift en je bent digitaal vaardig. 

Je bent je bewust van je rol en positie, kunt goed omgaan met hectiek en bent in staat rust en overzicht te bewaren. Je vraagt door, ziet het werk liggen en hebt een flexibele instelling, denkt in oplossingen en communiceert actief. Je mag best kritisch zijn en de collega’s binnen het team scherp houden om de kwaliteit van ons werk hoog te houden. Je kunt uitstekend improviseren en organiseren. Daarnaast ben je representatief, laat je je niet snel uit het veld slaan en hou je van aanpakken. Je bent een prettige persoonlijkheid om mee samen te werken, je bent sociaal en kunt je goed inleven in de ander. Tot slot, werk je nauwkeurig en ben je integer en beschik je over onze vijf kerncompetenties: samenwerken, verantwoordelijkheid, klantgerichtheid, resultaatgerichtheid en flexibiliteit. 

Wat bieden wij? 

Dit krijg je erbij als je deze baan krijgt:  

• Een goed salaris. De functie is ingedeeld in schaal 7, generieke functiebeschrijving medewerker dienstverlening C,  van de salaristabel uit de Cao Gemeenten. Dit betekent een salaris van maximaal € 3.831,00 (norm 1-10-2024) bruto per maand bij een fulltime dienstverband.    
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals dienstreisvergoeding, uitgebreide studiefaciliteiten en gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.  
• Individueel Keuze Budget van 17,05% (onder andere opgebouwd uit vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Dit extra salariscomponent kun je naar eigen wens en flexibel inzetten. 
• Nog veel meer. Denk aan een goed en helder inwerkprogramma, lekker eten in de kantine, een fijne werkomgeving (zowel het gemeentehuis als Gieten zijn prachtig!), faciliteiten om je kwaliteiten en kennis verder te ontwikkelen en hele leuke collega’s (al zeggen we het zelf).  
• De mogelijkheid tot een Discover-potentieel analyse. Hiermee krijg je een persoonlijk profiel (gedrag, drijfveren en talenten) en vergroot je het inzicht in je kwaliteiten, vaardigheden en ontwikkelmogelijkheden. 
• In eerste instantie krijg je een jaarcontract voor 32 uur per week bij goed functioneren wordt dit omgezet naar een vaste arbeidsovereenkomst voor 24 uur per week, met mogelijkheid tot tijdelijke verlenging voor de overige 8 uur. 

Werken bij de gemeente Aa en Hunze

De gemeente Aa en Hunze is een van de grootste plattelandsgemeenten in Nederland met zo’n 25.000 inwoners, 35 dorpen en kernen en een oppervlakte van ruim 270 km2. En dat alles strekt zich uit over het zand van de Hondsrug en het veen van de Veenkoloniën. Werk je bij de gemeente Aa en Hunze, dan voer je samen met ruim 250 collega’s, werk uit dat ertoe doet. 

Onze missie is om Aa en Hunze mooi te houden én elke dag een beetje mooier te maken. We werken samen met onze inwoners aan tal van maatschappelijke vraagstukken. We staan daarbij open voor initiatieven, luisteren en bewegen mee, verbinden en ondersteunen. Dat doen we door steeds vaker naar ‘buiten’ te gaan en contacten te onderhouden met inwoners, organisaties en verenigingen. Zo kunnen we goed inspelen op wat er leeft bij inwoners. In verbinding zijn staat bij ons centraal.  

Wil je meer informatie over deze functie?

Voor meer informatie over de werkzaamheden, de procedure of de arbeidsvoorwaarden kun je terecht bij Ellen Huitema, teamleider Ruimtelijk Beleid, telefoonnummer (0592) 482343 of Lisette Baks, HR-adviseur, telefoonnummer (0592) 26 65 52. 

Solliciteren? 

Je kunt solliciteren door een brief met je motivatie en cv voor 6 december a.s. te uploaden via de website van www.vooruitindrenthe.nl. 

Deze vacature wordt tegelijkertijd in- en extern uitgezet, waarbij interne kandidaten voorrang hebben bij de selectie. Dit zijn medewerkers in dienst van de gemeenten Aa en Hunze, Assen en Tynaarlo (Samenwerking Drentsche Aa). Zijn er geen geschikte kandidaten in deze (eerste) categorie, dan komen kandidaten uit Vooruit in Drenthe in beeld.